Wanneer je eigenaar bent van een appartement in een appartementencomplex, ben je ook automatisch lid van een Vereniging van Eigenaren (hierna te noemen: VvE). Alle bewoners van het appartementencomplex bezitten een aandeel. In dit artikel benoemen wij 3 redenen waarom je je VvE zou moeten uitbesteden.
Je kunt ervoor kiezen om een bepaald onderdeel van het VvE bestuur óf het gehele VvE management uit te besteden aan een onpartijdige instantie voor complete ontlasting en zorgeloos woongenot. In haast iedere plaats (VvE Amsterdam, VvE Arnhem, VvE Utrecht) is wel zo’n onpartijdige instantie te vinden.
1. De financiën van je VvE zijn en blijven op orde
Bij het uitbesteden van een ‘bepaald onderdeel van het VvE bestuur’ kun je denken aan oplossingen voor boekhouding en administratie. De financieel-administratieve taken dus, waaronder het innen van VvE bijdragen en het betalen van facturen. Een van de redenen om je VvE uit te besteden is dan ook meer zekerheid dat de financiën van je VvE op orde zijn en blijven. Een onpartijdige instantie, zoals een externe en onafhankelijke VvE beheerder of specialist, bewaakt de begroting en controleert ieder jaar of die nog actueel is.
2. Er wordt technische ondersteuning geboden
Bij een ‘bepaald onderdeel van het VvE bestuur’ kun je ook denken aan oplossingen voor techniek en begeleiding bij klein en groot onderhoud, zoals het opstellen van een MJOP/MJOB, onderhoud aan installaties en reparaties aan schades. Een reden om je VvE uit te besteden kan dus ook zijn dat er technische ondersteuning wordt geboden. Soms heeft zo’n onafhankelijke partner zelfs een interne of externe calamiteitendienst. Dat is handig voor wanneer er midden in de nacht bij een van de bewoners een flinke lekkage optreedt.
3. Interne conflicten worden voorkomen door juridische deskundigheid
Tot slot kun je bij een ‘bepaald onderdeel van het VvE bestuur’ denken aan oplossingen voor juridisch-bestuurlijke zaken, waaronder ervoor zorgen dat bij eventuele onenigheid, het VvE bestuur en beheer weer op een lijn zitten. Het voorkomen van interne conflicten is een andere reden om je VvE uit te besteden. Met behulp van juridische deskundigheid kan er snel worden aangegeven welke koers er gevaren moet worden en kunnen nietige of vernietigbare besluiten worden voorkomen.
Uitbesteding gehele VvE management
Uitbesteding van het gehele VvE management biedt een uitkomst wanneer jij en anderen binnen het VvE bestuur eigenlijk te weinig tijd hiervoor hebben en geen (financiële) risico’s willen lopen ten gevolge van bijvoorbeeld achterstallig onderhoud, of een gebrek aan economische of bouwkundige kennis. Uiteraard blijf je met uitbesteding van het gehele VvE management wel de touwtjes in handen houden met behulp van een gebruiksvriendelijk onlinesysteem. Hiermee ben je altijd op de hoogte van de stand van zaken en behoud je de volledige controle.
Je kunt er dus voor kiezen je VvE management gedeeltelijk of geheel uit te besteden. Zeker wanneer jullie te weinig tijd hebben. Beide varianten bieden voordelen. Bedenk goed welke variant voor jouw VvE de beste oplossing kan bieden.
